Pour les PME et les indépendants · Belgique
On construit l'outil sur mesure, on le branche dans vos e-mails, vos devis, votre agenda, vos réseaux — et on le fait tourner. Première version en production en deux semaines.
Appel gratuit · 30 min · sans engagement — vous repartez avec une idée claire.
piquant, mais pro
34,5 %
des entreprises belges utilisent déjà l'IA — plus du double d'il y a deux ans
10,6 %
seulement dans les petites entreprises — tout reste à faire, et c'est une chance
30 min
gagnées par jour et par personne ≈ 12 jours par an — hypothèse basse
Le point de départ
Avant de parler d'outils, on regarde ce qui vous coûte des heures. Dans presque toutes les entreprises qu'on rencontre, ce sont les trois mêmes.
Les e-mails qui demandent de réfléchir
Le devis à ajuster, la réclamation à désamorcer, la relance qui ne doit froisser personne. Ce ne sont pas les plus nombreux : ce sont ceux qu'on repousse. Et qu'on finit le soir.
Les documents qu'il faut lire avant de répondre
Cahier des charges, contrat, rapport d'expertise : quarante pages pour trois informations qui engagent. Personne n'a le temps de les lire. Tout le monde le fait quand même.
Ce qui se retape d'un outil à l'autre
Le devis accepté qu'on ressaisit en facture, la fiche client qui existe à trois endroits et diffère aux trois, les chiffres du lundi qu'on recompile à la main.
Aucune de ces heures n'apparaît dans un budget. Elles se prennent sur le reste — et « le reste », c'est votre métier.
Voyez-le travailler
Pas de théorie : voici le genre de tâches qu'on automatise et qu'on branche dans vos outils. On vous le montre en direct — sur vos propres documents — avant de le mettre en place.
Exemples illustratifs — chez vous, c'est branché sur vos vrais dossiers.
Notre métier
Nous ne vendons pas d'abonnement et nous n'installons pas un logiciel de plus. On part de ce qui vous prend du temps, on construit l'outil qui le fait à votre place, et on le branche là où vous travaillez déjà. Voici les six que nous construisons le plus souvent — le vôtre ressemblera à l'un d'eux, ou à un mélange.
Rédaction
L'assistant qui écrit comme vous
Il apprend votre ton sur vos anciens e-mails, devis et offres, puis prépare les brouillons : réponses clients, relances, propositions. Vous relisez, vous corrigez d'un mot, vous envoyez.
Ce que ça change : les e-mails qu'on repoussait au soir se traitent dans la journée.
Lecture
Le lecteur de documents
Vous déposez un contrat, un cahier des charges, un rapport. Il en ressort les échéances, les montants, les clauses qui engagent — et il cite la page, pour que vous puissiez vérifier.
Ce que ça change : quarante pages deviennent une note d'une page, avec les sources.
Accueil
L'agent qui répond quand vous n'êtes pas là
Sur WhatsApp, sur votre site ou par e-mail. Il répond aux questions courantes, qualifie la demande, et prévient une personne de l'équipe dès qu'un contact mérite un rappel. Il dit qu'il est un programme, et il passe la main quand il ne sait pas.
Ce que ça change : plus un appel manqué le samedi, et vous rappelez les bons en premier.
Liaison
Le pont entre vos outils
Le devis accepté devient une facture. La fiche client se met à jour partout à la fois. Le rendez-vous pris se retrouve dans l'agenda, le CRM et la comptabilité, sans que personne ne retape rien.
Ce que ça change : la double saisie disparaît, et avec elle les écarts entre vos outils.
Pilotage
Le tableau de bord qui se remplit tout seul
Vos chiffres — ventes, campagnes, heures, stock — rassemblés et régénérés chaque nuit depuis les sources qui les produisent. Une page, lisible, à jour.
Ce que ça change : le lundi matin les chiffres sont là, et plus personne ne les compile.
Présence
Le rédacteur qui tient vos réseaux
Il transforme ce que vous produisez déjà — un chantier fini, une nouveauté, un article — en publications, en réponses aux avis clients et en fiches traduites.
Ce que ça change : la communication cesse de dépendre du dimanche soir.
Votre besoin n'est dans aucune de ces cases ? C'est fréquent, et c'est plutôt bon signe — parlons-en trente minutes.
Avant de construire
Cent cinquante documents dans un dossier partagé. Trois fichiers clients qui se contredisent. Dix ans de procédures qui n'existent que dans la tête de deux personnes. C'est la situation de départ la plus fréquente, et elle n'a rien d'anormal.
Un outil branché sur du désordre produit du désordre, en plus rapide. Alors quand c'est nécessaire — pas toujours — on commence par ouvrir, classer et décider. Avec vous, pas à votre place.
C'est la phase la moins spectaculaire du chantier. C'est aussi celle qui décide de la qualité de tout ce qui vient après.
Ce que vous récupérez
Un tableau de décisions, pas un rapport
Ce n'est pas un audit
Un audit vous remet des recommandations — un document, un avis, et le travail reste entier. Ici vous repartez avec des décisions déjà prises, et vous les avez prises avec nous.
C'est pour ça que ça ne se facture pas comme une étude : c'est la première phase du chantier, comptée en journées comme les suivantes.
Sur un chantier en cours, cent cinquante documents accumulés depuis des années doivent devenir une douzaine de dossiers consultables par le public. Le tri est la première phase — et sans elle, il n'y aurait rien à brancher. On regarde le vôtre ?
Pour qui ?
Partout où l'on écrit, chiffre, planifie et répond à des clients, il y a des heures à récupérer. Voici ce qu'on met en place — dans votre métier, sur vos documents.
Avocats & notaires
Un dossier de 200 pages analysé en minutes, projets d'actes, courriers clients — la confidentialité comme socle.
Vos cas d'usage →
Soins de santé
Courriers, rapports, administratif, agenda — avec un cadre strict : jamais de données patients sans dispositif adapté.
Vos cas d'usage →
Artisans & techniques
Électriciens, chauffagistes, entrepreneurs : le devis rédigé en 10 minutes le soir au lieu d'une heure, relances, cahiers des charges décryptés.
Vos cas d'usage →
Horeca & commerce
Réseaux sociaux, cartes traduites, réponses aux avis clients, e-mails fournisseurs, plannings d'équipe.
Vos cas d'usage →
Comptables & fiduciaires
Synthèses de dossiers, courriers en français clair, veille fiscale résumée — le texte, c'est 80 % de la journée.
Vos cas d'usage →
Bureaux d'études & conseil
Architectes, ingénieurs, consultants : offres et rapports plus vite, comptes rendus, appels d'offres analysés.
Vos cas d'usage →
Immobilier
Notre terrain d'origine : fiches projet, réponses acquéreurs, annonces, préparation de visites et de rendez-vous.
Vos cas d'usage →
Indépendants & TPE
L'assistant qu'on n'a pas les moyens d'embaucher : administratif, communication, organisation — dès demain matin.
Vos cas d'usage →
L'IA dans votre métier
Votre métier n'est pas dans la liste ? Il y a des cas d'usage quand même — parlons-en 30 minutes.
Pourquoi s'y mettre
30 min
par jour et par personne — l'hypothèse que nous prenons
Soit une douzaine de jours par an et par personne. Rédaction, synthèses, comptes rendus, relances : les heures grises disparaissent. Chiffre à vérifier chez vous — ce n'est pas une promesse, c'est notre point de départ.
< 1 café
par jour et par personne
C'est le prix de l'abonnement. Traductions, rédactions et documents qui partaient chez des prestataires reviennent en interne — et le chantier se rentabilise en quelques journées de travail récupérées.
2 semaines
pour une première version en production
Réponses clients plus rapides, documents cohérents dans le ton de votre marque, moins d'erreurs de copier-coller. L'énergie de l'équipe va là où elle rapporte.
Faites le calcul : 10 personnes × 30 minutes par jour
= plus d'un mi-temps récupéré chaque année.
Comment ça marche
Pas de formation à suivre, pas de logiciel à apprendre dans votre coin, pas de feuille de route à dix-huit mois. On repère ce qui vous coûte des heures, on construit l'outil qui le fait à votre place, on le branche là où vous travaillez déjà — et on le maintient en état.
Un appel gratuit de 30 minutes. On regarde vos tâches et vos outils, et on repère ce qui se déploie vite et bien. Vous repartez avec une idée claire — même si on n'en fait rien ensemble.
Réserver l'appelUn seul, celui qui vous fait gagner le plus vite. En production en deux semaines, pas dans six mois. Vous jugez sur pièce avant d'engager la suite — et si ça ne vous convainc pas, ça s'arrête là.
Demander un devisDans vos e-mails, votre agenda, votre facturation, vos réseaux. Vous ne changez pas d'outils : on connecte ceux que vous avez. Et on forme la personne qui s'en servira tous les jours.
Ce qu'on brancheUn outil livré puis abandonné s'oublie en deux semaines. On le surveille, on l'ajuste quand vos besoins bougent, on le répare quand un outil tiers change. Suivi mensuel, et vous arrêtez quand vous voulez : rien ne s'éteint.
Voir le prix du suiviChaque chantier est cadré et chiffré après l'appel — un devis clair, phase par phase. Pas de forfait fourre-tout.
Sans détour
On commence par un seul outil, en une semaine, pour que vous nous voyiez travailler avant d'engager quoi que ce soit. Ensuite, vous activez les phases une par une — et vous vous arrêtez où vous voulez.
Gratuit
L'appel de cadrage
30 minutes en visio, sans engagement.
Trente minutes
750 €
Le premier outil
Une automatisation, choisie dans notre liste, en production chez vous en moins de deux semaines.
Une automatisation, en production sous 10 jours ouvrables
Sur devis
Le déploiement
Plusieurs automatisations, découpées en phases que vous activez une par une — le tri en premier, s'il est nécessaire.
De deux à six semaines
190 €/mois
Le suivi
L'outil surveillé, ajusté et amélioré quand votre métier bouge.
Mensuel, sans engagement
Comment ça se passe, du premier appel à la mise en service
Nous travaillons par blocs réservés à l'avance, pas en continu : votre outil est construit d'un seul tenant, au lieu d'être grignoté sur six semaines entre deux réunions. C'est ce qui nous permet de tenir un délai court.
Étape 1
On se cale
L'appel de cadrage. On choisit l'outil dans la liste et on vérifie qu'il est faisable chez vous.
Votre temps
30 minutes
Étape 2
Vous nous passez la matière
Vingt anciens e-mails, un document type, les accès aux outils concernés.
Votre temps
1 heure
Étape 3
On construit
La journée de travail que vous payez. Bloquée à l'avance, faite d'un seul tenant.
Votre temps
rien
Étape 4
Vous essayez
Sur vos vrais dossiers, pas sur une démonstration. On corrige ce qui coince.
Votre temps
30 minutes
Étape 5
Il tourne
Il est en service. Vous décidez de la suite — ou vous vous arrêtez là.
Votre temps
rien
En production sous dix jours ouvrables à partir du moment où vous nous
avez transmis la matière. Au total, deux heures de votre temps.
Ce délai vaut pour une automatisation. Un chantier
complet — plusieurs outils, une reprise de données, un site — se compte en phases, et son calendrier
se fixe au devis.
Pourquoi « sur devis », et pas un prix affiché ?
Parce que deux automatisations ne coûtent pas la même chose. Brancher un répondeur sur dix questions courantes, ce n'est pas relier votre facturation à votre CRM. Le prix dépend du nombre d'outils à connecter, de l'état de vos données, et de ce qui doit être vérifié par un humain avant de partir chez un client.
Ce qui ne change jamais, c'est l'unité : une journée de travail, 750 € HTVA. On vous dit combien de journées chaque phase demande avant de la commencer, et on ne facture pas au-delà sans vous le redemander.
Selon votre situation, les chèques-entreprise wallons peuvent couvrir une partie de la facture. On vérifie votre éligibilité à l'appel — et on vous le dit franchement si vous n'y avez pas droit.
Montants HTVA. La TVA belge de 21 % s'ajoute — les entreprises la récupèrent.
Demander un devisCe sur quoi vous pouvez nous tenir
Une promesse qui ne se vérifie pas n'engage personne. Voici les deux qui se contrôlent — l'une en dix minutes devant témoins, l'autre à chaque fin de phase.
La recette d'autonomie
Vous vous en servez seul, ou ce n'est pas livré
À la livraison, une personne de votre équipe — que vous choisissez, pas nous — réalise les gestes courants devant nous, seule, sans aide et sans mode d'emploi. Si elle bloque, nous corrigeons l'outil, pas la personne.
Ce que ça vous garantit : tant que ce test n'est pas passé, la phase n'est pas livrée — et elle ne se facture pas comme telle.
« Terminé » veut dire quelque chose
Trois conditions, en même temps
Un jalon dans un planning ne prouve rien. Une phase est terminée quand elle fonctionne, que vous savez vous en servir, et que vous en avez reçu les clés.
Ce que ça vous garantit : tant que l'une des trois manque, la phase n'est pas livrée, quel que soit l'état du planning.
Ce qui est à vous, et ce qui reste chez vous
Hébergement européen
Sur une infrastructure en Europe, avec les comptes ouverts à votre nom — nous n'y sommes qu'invités.
Zéro traceur publicitaire
Pas de pixel, pas de revente d'audience. On mesure ce qu'il faut, chez vous, et rien ne part ailleurs.
Vos données n'entraînent rien
Sur les offres entreprise que nous déployons, c'est contractuel — et nous vous montrons où c'est écrit.
Accessible, pour de vrai
Sur tout ce que nous publions en ligne, nous visons le niveau WCAG 2.2 AA et nous livrons la déclaration qui va avec.
Le revers
Ce qu'on refuse de construire
Un assistant qui répond au-delà de ce qu'il sait. Le nôtre dit qu'il ne sait pas, et passe la main à quelqu'un.
Un automatisme qui part sans relecture sur ce qui engage votre entreprise — un prix, un délai, un engagement contractuel.
Un outil qui vous retient. Aucun composant sous licence récurrente, aucun code que vous n'avez pas, aucun compte à notre nom.
Un branchement bricolé sur un outil sans API. Ça casse à la première mise à jour, et c'est vous qui le payez.
Chacun de ces refus nous a déjà coûté une ligne de devis. On les maintient : un outil qu'on doit défendre six mois plus tard coûte plus cher que celui qu'on n'a pas vendu.
Déjà en production
Nous démarrons : nous préférons vous montrer précisément ce que nous construisons plutôt que d'aligner des logos. Voici ce qui tourne — pour de vraies entreprises, sur leurs vrais outils.
Assistant WhatsApp 24/7
Il répond aux prospects en moins de deux minutes, jour et nuit, en FR/NL/EN — et prévient l'équipe dès qu'un contact est chaud.
Reporting auto des campagnes
Un tableau de bord publicitaire régénéré chaque nuit, tout seul. Le lundi matin, les chiffres sont là — plus personne ne les compile à la main.
Un assistant branché sur vos outils
Connecté à Outlook, l'agenda, les comptes pub et les outils métier. Il travaille dans votre environnement, avec vos données — pas dans un coin.
Ce site, justement
100 % autonome, polices auto-hébergées, zéro tracker, RGPD carré — conçu et déployé par nous. On applique d'abord chez nous ce qu'on installe chez vous.
Un cas qui ressemble au vôtre ? Parlons-en 30 minutes.
La méthode
Nous utilisons ces outils tous les jours, en conditions réelles : campagnes marketing, e-mails, analyses, automatisations. Les outils qu'on installe chez vous, on les a d'abord construits pour nous — et on vous les montre sur notre propre environnement de travail.
Adoption & usages métier
Communication et marketing. Elle parle aux utilisateurs : vos équipes repartent avec des réflexes, pas des notions.
LinkedIn
Technique & intégrations
Développement et automatisation. Il parle à votre IT : comptes, connecteurs, sécurité des données — tout est en place et documenté.
LinkedInVos cas réels, pas des exemples
Chaque outil se construit sur vos documents, vos e-mails, vos processus. C'est là que le déclic se produit.
Un usage sûr, cadré dès le départ
Confidentialité des données, vérification des résultats, charte d'usage interne : la sécurité fait partie du chantier, pas de l'annexe. Pour les environnements sensibles, un expert indépendant en sécurité web complète l'équipe.
Un suivi mensuel, aussi longtemps que vous le voulez
Un outil livré puis abandonné s'oublie en deux semaines. On le surveille, on l'ajuste, on le fait évoluer — et vous arrêtez quand vous voulez, sans que rien ne s'éteigne.
La plomberie
Vous ne changez pas d'outils. On connecte ce que vous avez déjà — c'est là que se trouve le gain, pas dans un logiciel de plus à apprendre.
Si un outil n'a pas d'API, on le dit tout de suite plutôt que de contourner — un branchement bricolé casse au premier changement de version.
Sur les offres entreprise des outils que nous déployons, vos données ne servent jamais à entraîner le modèle — c'est contractuel, et nous vous montrons où c'est écrit. Sur les comptes individuels, un réglage doit être désactivé : nous le vérifions ensemble dès la première heure de travail. Nous configurons les comptes avec vous et remettons une charte d'usage interne — quelles données peuvent y passer, lesquelles jamais. Pour les secteurs sensibles (santé, droit, finance), un expert indépendant en sécurité web audite l'installation avec nous.
Non. Si vous savez écrire un e-mail, vous savez vous en servir. La partie technique — comptes, connexions à vos outils — c'est nous qui la prenons en charge.
Celui qui convient à votre métier et à vos contraintes de confidentialité — nous en parlons à l'appel de cadrage, et nous vous disons pourquoi. Nous ne revendons aucune licence : vous achetez votre abonnement vous-même, notre conseil est donc indépendant, et la méthode reste valable si le paysage change.
C'est l'objection qu'on entend le plus, et elle est justifiée. Dans presque tous les cas, l'outil était à côté du travail : une fenêtre de plus à ouvrir, une habitude de plus à prendre. On ne branche rien qui demande un détour : si votre équipe doit changer sa façon de travailler pour s'en servir, c'est nous qui avons mal construit.
Elle se trompera. La question n'est pas de l'éviter, c'est de faire en sorte que ça ne coûte rien. Rien ne part chez un client sans qu'un humain ait relu : l'outil prépare, vous validez. Sur les documents, il cite toujours sa source, page par page, pour que la vérification prenne dix secondes. Et sur les sujets où une erreur se paie — chiffres, engagements, santé — on ne construit pas d'automatisme du tout.
Dans les entreprises où nous travaillons, non : personne n'est en surnombre, et le temps récupéré retourne au métier — plus de chantiers, plus de clients rappelés, moins de soirées. Nous ne vous dirons pas que la question ne se pose jamais ailleurs. Mais si votre projet est de réduire une équipe, dites-le à l'appel : ce n'est pas ce que nous savons faire, et vous perdriez votre temps avec nous.
Nous ne vous donnerons pas de pourcentage : nous n'avons pas assez de recul pour l'affirmer, et ceux qui en affichent un devraient vous dire d'où il sort. Ce que nous faisons, c'est le calcul avec vous à l'appel, sur vos chiffres à vous : combien d'heures par semaine sur la tâche, à quel coût horaire, contre le montant du devis. Si le compte n'y est pas, nous vous le dirons — et nous ne prendrons pas le chantier.
À vous, entièrement. L'outil, les comptes, les accès : tout est à votre nom et vous reste — même si on arrête de travailler ensemble. On documente l'installation pour que vous, ou quelqu'un d'autre, puissiez reprendre la main sans nous.
On déploie sur une infrastructure européenne (RGPD), à votre nom. Le suivi mensuel sert exactement à ça : on surveille, on corrige, on fait évoluer. Et si vous arrêtez le suivi, l'outil continue de tourner — elle n'est pas à moitié à vous.
L'agenda
30 minutes en visio, gratuit et sans engagement : on regarde vos cas d'usage et on vous dit honnêtement ce qu'on peut implémenter chez vous — et si ça vaut le coup.
Votre choix prépare un e-mail — nous confirmons le créneau sous 24 h.
Un appel de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour voir ce que l'IA peut changer chez vous.
[email protected]Pauline Rutten · 0479 28 87 75 · LinkedIn
Antoine van der Straten Waillet · 0491 08 30 48 · LinkedIn
www.ia-caramba.com · Bruxelles
